quinta-feira, 3 de fevereiro de 2011

Como organizar eventos



Participar de uma festa é muito gostoso, seja ela o que for. Aniversário, casamento, comemoração, churrasco, enfim, desde que seja festa, o negócio é diversão.
Mas quando somos envolvidos na realização, é aí que o bicho pega.
A coisa já começa no planejamento.
Quantas pessoas deverão vir, quem convidar, convite de boca, por telefone, por e-mail, convite em mãos, etc.

Se levar pelo lado das despesas, quanto menos pessoas melhor. Então é só chamar a família e os amigos mais chegados.
Se levar pelo lado de querer o máximo possível de convidados, afinal queremos sempre agradar a todos... De novo entra a questão do planejamento.
Independente de qual tipo de evento, a questão inicial é quem convidar e quantos.

Vamos á lista de convidados, porque nela podemos nos basear em qual será o tamanho do evento. E dependendo do tipo do evento, a lista de presentes ou itens a levar, também poderá ser elaborada.
Vamos listar os parentes e amigos mais próximos, retiramos ou acrescentamos pessoas conforme achamos melhor ou conveniente. Revisamos a lista até chegarmos à conclusão de que nos lembramos de todos.

Devemos definir então a data e hora do evento, um nome para diferenciar dos outros, onde será realizado, se em casa mesmo ou num local ou estabelecimento apropriado.
Quanto custará a mais, se for num local pago?

Com base na quantidade de pessoas, no local da realização e no tipo de evento, temos que calcular a quantidade de bebidas, copos, pratos e utilitários, doces, salgados e alimentações diversas.
Os convidados serão mais adultos, ou mais crianças? A resposta definirá a quantidade de doces e de salgados a serem servidos.

Dependendo do tamanho do evento e da quantidade de alimentos e bebidas a serem servidos é possível a contratação de serviços de bufês, que muitas vezes, tornam os custos menores e facilitam a organização, inclusive, se for preciso fazer arrumação e arranjos.
 
Definido a data e hora, tipo de evento, quem serão os convidados, onde poderá ser realizado o evento, o que será servido e quem irá servir o melhor agora é encontrar uma forma de gerenciar os convites a serem feitos.

O Convidar.Net, oferece uma forma bastante prática e eficiente de fazer isso.

Ao cadastrar o evento, o usuário pode:
Dar um nome ao evento;
Definir a data e hora de realização,
Definir o tipo de evento a ser realizado
Descrever os detalhes do que é o evento e sobre o que é
Postar uma mensagem aos convidados para que eles possam interagir.
Cadastrar os convidados com nome e e-mail (mais a frente será possível cadastrar celular para envio de SMS).

Feito o cadastro do evento, o Convidar.Net envia os convites por e-mail e pouco antes de ocorrer o evento, envia novamente os convites. Evitando assim o esquecimento do compromisso.

Prático, não é?
Vamos cadastrar um evento agora?

Planeje um evento, cadastre-o aqui, convide algumas pessoas e mãos á obra.
Se for uma festa infantil, visite também o blog nino e nina lembranças

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GIOVANI KILDARE
Coordenador do projeto Convidar.Net
 
O evento, seu convite. Na internet

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